Responsabile dott. Gius Carlo per i Comuni di Romeno Cavareno e Ronzone
Segreteria e Affari generali
Personale
Con riferimento ai Comuni di Romeno, Cavareno, Ronzone e all’Unione dei Comuni verbalizza le sedute degli organi istituzionali, fornendo supporto amministrativo e di consulenza alle attività dei Consigli e delle Giunte.Redige le deliberazioni, gestisce e controlla l’esecuzione delle stesse.
E’ responsabile dell’archivio degli atti comunali, nonché della pubblicazione delle deliberazioni e dell’elenco delle determinazioni all’albo comunale.
Esercita ogni altra funzione specifica affidatagli dalle leggi, dallo Stato e dai regolamenti, roga i contratti e gli atti nei quali l’Unione e i Comuni sono contraenti.
Presiede le commissioni di gara, stipula i contratti o convenzioni che non siano di competenza di altri responsabili di servizio o dei Sindaci.
Si occupa della concessione di contributi in materia culturale – sportiva – sociale secondo quanto previsto dal vigente regolamento.
Si occupa della procedura di appalto del servizio/i asilo/i nido decisa dagli amministratori e cura i rapporti con la Cooperativa affidataria del servizio.
Il servizio di segreteria dell’Unione si occupa inoltre di:
- gestione del protocollo degli atti;cura e aggiornamento del sito dell’Unione;
- tenuta, verifica e controllo delle timbrature da parte del personale;
- convocazione delle sedute in raccordo con il Presidente o dei Sindaci interessati;
- predisposizione/fascicolazione delle deliberazioni e determinazioni redatte dai diversi uffici per la pubblicazione, l’archiviazione, la trasmissione di copie ai soggetti interessati;
- acquisizione dei CIG - alla verifica dei requisiti a seguito di procedure di appalto.