Unione dei Comuni Alta Anaunia

Per il Comune di Cavareno e Unione dei Comuni Alta Anaunia Responsabile: Maria Letizia Springhetti

Per i Comuni di Romeno e Ronzone Responsabile: dott. Diego Grandi

Sono di competenza del servizio finanziario le seguenti attività:

• predisposizione del progetto di bilancio di previsione annuale e pluriennale;
• organizzazione delle proposte di variazione delle previsioni di bilancio;
• predisposizione dei rendiconti della gestione e delle relazioni illustrative;
• verifica periodica dello stato di accertamento delle entrate e di impegno delle spese;
• registrazione degli impegni di spesa, degli accertamenti di entrata e degli ordinativi di incasso e pagamento;
• tenuta dei registri e delle scritture contabili;
• raccolta ed elaborazione dei dati per il controllo di gestione;
• visti di regolarità contabile attestanti la copertura finanziaria dei provvedimenti di spesa;
• pagamenti delle spese impegnate e liquidate con delibera di Consiglio o della Giunta o con determina dei responsabili dei servizi comunali non specificatamente rimesse agli stessi, previa acquisizione del visto di autorizzazione da parte del responsabile;
• sottoscrizione degli ordinativi di pagamento come previsto dal regolamento di contabilità
• adempimenti fiscali
• contratti di assicurazione
• servizio tesoreria
• servizio economato
• spese scuole materne

Presso ogni municipio vi è uno sportello operativo finalizzato ai servizi demografici nonché quale ufficio informativo per i cittadini su tutte le attività svolte dall’Unione (URP).

Comune di Cavareno Responsabile: Lorenzi Daniela

Comune di Romeno Responsabile: Gilli Valentina

Comune di Ronzone Responsabile: Zuech Milena

Il responsabile dell’ufficio provvede:

• alla tenuta e all'aggiornamento dell'Anagrafe della Popolazione residente (A.P.R.), dell'A.I.R.E. (Anagrafe dei residenti all'estero) e dell'Anagrafe dei pensionati e degli invalidi civili;
• alla cura degli atti di stato civile in tutte le loro fasi;
• alla regolare tenuta delle liste e dello schedario elettorale;
• alla gestione delle procedure e operazioni elettorali in tutte le fasi al rilascio delle carte d’identità, alle pratiche per il rilascio dei passaporti e dei lasciapassare per l’espatrio dei minori;
• al rilascio di autenticazioni in materia di documentazione amministrativa compreso il passaggio di proprietà degli autoveicoli;
• al servizio di autenticazione amministrativa presso il domicilio delle persone inferme o fisicamente impedite;
• alla cura e coordinamento delle operazioni di rilevazione delle indagini statistiche periodiche e dei censimenti (popolazione e agricoltura);
• all’affidamento degli incarichi di coordinatore e/o rilevatore in occasione dei censimenti e alla liquidazione dei conseguenti compensi;
• alla gestione della polizia mortuaria;
• agli adempimenti in materia di toponomastica e numerazione civica;
• a ogni adempimento riferibile ai poteri del Sindaco in qualità di Ufficiale di Governo nelle materie previste dagli artt. 10 e 38, lettera a), della Legge n. 142/1990;
• alla riscossione, contabilizzazione e versamento dei diritti di segreteria;
• all’aggiornamento patenti;
• Cura la gestione per l’assegnazione e l’incasso dell’esercizio del diritto d’uso civico (sorti legna) e dei buoni legna assegnati.
• Adotta tutti gli atti per il perfezionamento dell’alienazione del legname. 
• Gestisce tutta la procedura riguardo all’assegnazione di sale e di materiale comunale richiesto da terzi.
• Gestisce gli atti connessi al rilascio di autorizzazioni riguardanti il passaggio di manifestazione su suolo comunale (corse ciclistiche, automobilistiche, funzioni religiose, ecc.)
• Svolge lavoro di supporto tecnico amministrativo nell’organizzazione di manifestazioni culturali e ricreative sul territorio del  Comune.
• Provvede alla gestione del protocollo degli atti

• Gestisce e partecipa alle riunioni della CEC unificata con il ruolo di relatore.
• Esercita i poteri di vigilanza e d’irrogazione delle sanzioni previste dalla normativa vigente in materia di repressione dell’abusivismo edilizio.
• Determina il contributo di concessione e la verifica dei casi di esenzione
• Rilascia i certificati di destinazione urbanistica e ogni altra attestazione e/o certificazione.
• Cura gli adempimenti in materia di toponomastica e numerazione civica.
• Coordina la pianificazione urbanistica generale e attuativa.
• Rilascia le autorizzazioni ai privati per l’esecuzione di scavi su suolo per la posa di condotte di luce, gas, telefono, fognature ecc. o ad eseguire lavori su proprietà comunali in base agli atti di indirizzo della Giunta.
• Rilascia autorizzazioni per l’occupazione temporanea o permanente di suoli pubblici per l’apertura di cantieri o per l’effettuazione di scavi con condotte.
• In collaborazione con il Servizio della Polizia municipale cura la redazione e l’adozione del piano urbano del traffico.

• Gestisce i lavori pubblici sulla base del programma delle opere pubbliche approvate dai Comuni dell’Unione e delle delibere delle Giunte comunali quali atti d’indirizzo.
• Progetta e dirige lavori pubblici, in raccordo con gli amministratori.
• Esprime pareri tecnico–amministrativi nei limiti e secondo le competenze previste dalla L.P. 26/93 e relative norme attuative.
• Rilascia le attestazioni, certificazioni, comunicazioni, diffide, verbali, autenticazioni e ogni altro atto costituente manifestazione di giudizio e di conoscenza.
• Riguardo ai progetti approvati dalle Giunte dei Comuni è responsabile delle procedure d’appalto, in collaborazione con il segretario comunale. 
• Adotta ogni atto concernente le procedure di gara di sua competenza (collaborazione nella sottoscrizione dei bandi di gara, diramazione degli inviti, collaborazione tecnica nell’apertura delle offerte di  gara).
• A proposito delle opere pubbliche dei Comuni dell’Unione:
• approva le varianti, nei limiti della disciplina provinciale;
• approva i nuovi prezzi relativi alle varianti di sua competenza e ai sensi dell’art. 51, comma 5 bis, L.P. 26/93;
• emette i certificati di pagamento;
• convalida e liquida gli stati di avanzamento dei lavori;
• approva le contabilità finali, i certificati di regolare esecuzione e gli atti di collaudo, compresa la spesa complessivamente sostenuta;
• aggiorna i prezzi di progetto secondo quanto previsto dall’art. 44 della L.P. 26/93;
• concede la proroga dei termini di esecuzione dei contratti, nei casi previsti dalla legge, non riservati alla Giunta;
• applica le penali;
• emette il certificato di esecuzione dei lavori (art.22, comma 7, DPR 34/2000);
• adotta ogni altro atto di gestione inerente l’esecuzione di lavori pubblici non ricadenti nella competenza della Giunta comunale o del Segretario;
• autorizza l’occupazione di suoli pubblici per il realizzo di lavori pubblici e l’installazioni di sottoservizi limitatamente alle autorizzazioni concesse dall’amministrazione;
• assume i provvedimenti relativi alla concessione dei subappalti. 

• gestione ordinaria del servizio idrico e fognario, individuando le relative necessità di manutenzione e acquistando il materiale necessario;
• adozione dei  provvedimenti di acquisto di materiale elettrico e ogni altra necessità per il buon funzionamento degli impianti d’illuminazione pubblica;
• direzione e coordinamento dell'attività dei Cantieri comunali e dei mezzi in dotazione;
• programmazione, organizzare e controllare la manutenzione ordinaria in economia dei beni dell’Unione e dei Comuni (strade, parchi, strutture sportive, cimiteri, scuole, edifici comunali, magazzini comunali, immobili, etc.) provvedendo all’acquisto del materiale necessario, compreso l’acquisto di gasolio e gli incarichi per manutenzioni e assistenze tecniche esterne, nonché per ogni altra necessità, il tutto in raccordo con gli amministratori;
• programmazione e controllare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di tutti i beni gravati dal diritto d’uso civico (strade, proprietà boschive, malghe, rifugi, ecc.), con appositi atti per l’acquisto del materiale necessario e per l’affido di incarichi esterni per forniture ed esecuzione dei lavori necessari, in raccordo con gli amministratori, il tutto. anche in questo caso, in raccordo con gli amministratori;
• affidare  l’incarico per la manutenzione del verde e per la pulizia degli edifici comunali, in raccordo con gli amministratori;
• affido all’esterno, in caso di necessità, i servizi di  pulizia strade;
• emissione delle ordinanze in materia di viabilità e nelle altre materie di  competenza;
• redazione di perizie per la progettazione e direzione lavori pubblici relativi a manutenzioni ordinarie e straordinarie, in raccordo con gli amministratori;
• manutenzione dei servizi cimiteriali;
• manutenzione ordinaria delle attrezzature disponibili presso gli uffici.

Responsabile dott. Gius Carlo per i Comuni di Romeno Cavareno e Ronzone

Con riferimento ai Comuni di Romeno, Cavareno, Ronzone e all’Unione dei Comuni verbalizza le sedute degli organi istituzionali, fornendo supporto amministrativo e di consulenza  alle attività dei Consigli e delle Giunte.Redige le deliberazioni, gestisce e controlla l’esecuzione delle stesse.

E’ responsabile dell’archivio degli atti comunali, nonché della pubblicazione delle deliberazioni e dell’elenco delle determinazioni all’albo comunale.

Esercita ogni altra funzione specifica affidatagli dalle leggi, dallo Stato e dai regolamenti, roga i contratti e gli atti nei quali l’Unione e i Comuni sono contraenti.

Presiede le commissioni di gara, stipula i contratti o convenzioni che non siano di competenza di altri responsabili di servizio o dei Sindaci. 

Si occupa della concessione di contributi in materia culturale – sportiva – sociale secondo quanto previsto dal vigente regolamento.

Si occupa della procedura di appalto del servizio/i asilo/i nido decisa dagli amministratori e cura i rapporti con la Cooperativa affidataria del servizio.

Il servizio di segreteria dell’Unione si occupa inoltre di:

• gestione del protocollo degli atti;cura e aggiornamento del sito dell’Unione;
• tenuta, verifica e controllo delle timbrature da parte del personale;
• convocazione delle sedute in raccordo con il Presidente o dei Sindaci interessati;
• predisposizione/fascicolazione delle deliberazioni e determinazioni redatte dai diversi uffici  per la pubblicazione, l’archiviazione, la trasmissione di copie ai soggetti interessati;
• acquisizione  dei CIG - alla verifica dei requisiti a seguito di procedure di appalto.

Riguardo ai Comuni di Cavareno, Romeno e Ronzone, è responsabile delle procedure di riscossione e controllo di tutti i tributi.

Studia e predispone gli atti riguardanti le tariffe e loro modifiche, in raccordo con gli amministratori.

Svolge l’attività di gestione concernente le entrate, adottando i relativi provvedimenti.

Predispone la fatturazione dei consumi di acqua  potabile e dei canoni comunali di fognatura e depurazione.

Emana provvedimenti verso l’esterno, con riguardo e nel rispetto delle deliberazioni assunte dai Comuni, per la liquidazione e gli accertamenti dei tributi comunali (IMIS, canoni occupazione aree pubbliche e degli altri tributi comunali da riscuotere).

Autorizza gli sgravi e i rimborsi e dà corso ai procedimenti coattivi per il recupero dei tributi nei confronti degli utenti morosi, in raccordo con gli amministratori.

Accerta le entrate patrimoniali e quelle provenienti dalla gestione di servizi a carattere produttivo e di quelli connessi a tariffa o contribuzione dell’utenza.

Adotta i provvedimenti per la gestione dell’incasso per l’esercizio del diritto d’uso civico (sorti legna) sulla base delle tariffe approvate.

Nelle materie di sua competenza rilascia attestazioni, certificazioni, comunicazioni, diffide, verbali, autenticazioni e ogni altro atto costituente manifestazione di giudizio e conoscenza.